Caranya Mengurutkan Kotak Masuk Gmail Anda Menurut Pengirim, Subjek, Dan Label

Gmail yaitu alat yg hebat, tetapi gagal dalam hal memperlihatkan Caranya intuitif untuk menyortir kotak masuk Anda. Untungnya, ada solusi yg Mudah yg memberi Anda lebih banyak kontrol untuk menemukan pesan. Mari kita lihat bagaimana mengatur dan mengurutkan Gmail.

Urutkan Gmail menurut Pengirim 

Tidak ada Caranya Mudah untuk mengurutkan Gmail menurut pengirim, tetapi ada beberapa trik yg membantu Anda melihat semua email yg Anda dapatkan dari satu orang.

Caranya tercepat paling berkhasiat Jika Anda mempunyai email dari individu tersebut baru-baru ini, meskipun Anda sanggup menggunakannya kapan pun Anda berada di kotak masuk Anda.

Buka kotak masuk Anda, cari email apa pun dari pengirim yg ingin Anda pilih, kemudian klik kanan pada email itu. Dari sajian yg terbuka pilih Temukan email dari. 

Hampir seCaranya instan Anda Bakal melihat daftar semua email yg pernah Anda terima dari pengirim itu, bahkan yg usang yg sudah usang Anda arsipkan. Anda juga Bakal melihat informasi kontak Komplit untuk pengirim itu, membuatnya Mudah untuk mengirimi mereka pesan atau memulai panggilan video. 

Tidak melihat pengirim yg diinginkan pribadi terlihat di kotak masuk Anda? Tidak masalah. Ketik nama orang tersebut atau alamat emailnya ke dalam kotak pencarian Gmail terlebih dahulu. Kemudian klik kanan pada Keliru satu pesan yg ditemukannya dan pilih Temukan email sekali lagi.

Urutkan Email Dari Pengirim Apa Pun 

Anda sanggup mengurutkan kotak masuk Gmail Anda oleh pengirim mana pun tanpa mengetahui nama orang tersebut. Kembali ke bilah pencarian Google dan perhatikan segitiga kecil yg menghadap ke bawah di sebelah kanan. Ini yaitu tombol Tampilkan opsi Penelusuran. 

Klik panah dan Anda Bakal melihat kotak yg memperlihatkan banyak sekali Caranya untuk menemukan pesan.

Anda sanggup menentukan parameter untuk menemukan email yg menyertakan atau tidak mempunyai kata-kata tertentu. Opsi ini menemukan mereka di seluruh email, bukan hanya subjek, dan berkhasiat Saat Anda hanya sanggup mengingat wacana apa percakapan itu. Anda juga sanggup memfilter hasil hanya menyertakan pesan dengan lampiran. 

Bermain-main dengan kemampuan kotak pencarian dan menjadi erat dengannya. Gunakan opsi Tanggal dalam untuk membatasi pencarian Anda ke kerangka waktu tertentu, misalnya. Saat Anda menemukan pengirim yg Anda cari, gunakan opsi Temukan email dari untuk menghasilkan daftar pesan Komplit.

Jika Anda menentukan untuk tidak menggunakan opsi pencarian, ada metode lain untuk dicoba.

Seperti Google, Gmail mengenali operator pencarian lanjutan. Ketik ke: bob di bilah pencarian utama untuk menemukan semua email yg Anda kirim ke orang yg berjulukan Bob.

Urutkan Kotak Masuk Gmail Anda Berdasarkan Subjek 

Terkadang Anda perlu menyortir Gmail menurut subjek. Mungkin Anda perlu menemukan semua email yg dikirim orang wacana reuni keluarga yg Bakal datang.

Kembali ke bilah pencarian Google dan bawa opsi pencarian tambahan. Keliru satu kotak memungkinkan pencarian menurut subjek. Seperti yg Anda ingat dari Tipsnya sebelumnya, Anda juga sanggup mencari pesan untuk kata-kata tertentu. Ketikkan beberapa kata yg relevan kumpul-kumpul, kumpul-kumpul, aCaranya, dan sebagainya di kotak Sertakan kata, dipisahkan dengan koma. 

Baca Juga Akhirnya, alihkan perhatian Anda ke opsi Pencarian di bab bawah kotak. SeCaranya default, ini diatur untuk menelusuri semua email Anda. Jika ini terlalu luas, ubahlah untuk mencari hanya pesan yg difilter ke kotak masuk tertentu atau diberikan label tertentu.

Bagaimana Jika seseorang memberi tahu Anda bahwa mereka mengirim pesan, tetapi Anda tidak melihatnya di kotak masuk? Anda sanggup mencari Spam dan Sampah mirip ini juga. Jika email disalahartikan sebagai email sampah atau Anda menghapusnya, email itu tidak hilang Jika masih ada di kawasan sampah.

Ingatlah bahwa Gmail seCaranya otomatis menghapus semua pesan di Sampah setelah 30 hari.

Cari Pesan Dengan Label Tertentu 

Di bab terakhir, kami seCaranya singkat memunculkan label. Jika Anda tidak terbiasa dengan label di Gmail, anggap label sebagai folder. Menetapkan label ke email sama dengan memindahkannya ke folder, dan Anda sanggup menggunakan label untuk mengurutkan kotak masuk Anda.

Terapkan Label ke Email 

Pertama, pilih pesan apa saja di kotak masuk. Saat terbuka, Anda Bakal melihat deretan ikon di atasnya. Pilih satu dengan gambar mirip-tag. Itu yaitu tombol Label Gmail. Klik untuk memunculkan daftar semua label yg dibentuk sebelumnya. Pilih Buat gres untuk menciptakan yg baru. 

Anda juga sanggup memberi label beberapa pesan seCaranya bersamaan dengan menentukan kotak centang masing-masing (ini elok untuk Saat Anda ingin menghapus pesan seCaranya massal).

Lakukan itu sebelum mengklik tombol label di bab atas antarmuka Gmail. Anda juga sanggup memberi label pada sebuah pesan setelah mengklik ke dalamnya alih-alih dari inbox utama.

Urutkan Email menurut Label 

Sekarang kita telah mengulas penerapan label, mari kita terapkan pengetahuan itu pada penyortiran email, milik label.

Sangat Mudah dilakukan; cukup klik label tag baik di email itu sendiri (ditunjukkan di atas) atau di bilah samping kotak masuk Anda (ditampilkan di bawah).

SeCaranya Otomatis Menerapkan Label ke Pesan Terkirim 

Seperti yg Anda lihat di sini, menerapkan label yaitu proses yg cepat dan mudah. Namun, itu satu hal lagi yg perlu diingat sambil mengawasi di kotak masuk Anda. Jika Anda orang yg selalu sibuk, Anda mungkin menentukan untuk tidak mengambil langkah itu. 

Anda sanggup menggunakan label Saat menciptakan filter untuk mengurutkan dan mengatur kotak masuk Anda. Lebih baik lagi, aplikasi gratis, dengan paket premium yg tersedia, yg disebut Gmelius seCaranya otomatis menempatkan label pada pesan yg dikirim.

setelah mengunduh aplikasi, buka dasbornya dan temukan tab Produktivitas. Kemudian, cari opsi Kirim dan tambahkan Label. Terapkan opsi itu dan muat ulang kotak masuk Anda. Lalu, periksa ikon label di sebelah tombol kirim aplikasi. Itu terlihat mirip pita kecil dan memperlihatkan Anda telah mengaktifkan pelabelan otomatis.

Untuk melihat Caranya kerja Gmelius, kirim pesan melalui Gmelius. Mengklik tombol kirim untuk email menciptakan kotak pelabelan muncul. Gulir daftar untuk menentukan satu atau menggunakan kotak pencarian yg nyaman. Kemudian, klik opsi Label dan Kirim di bab bawah.

Jika Anda balasannya mencoba Gmelius, ada beberapa Caranya untuk mempersonalisasi kotak masuk Anda. Mereka tidak bekerjasama dengan penyortiran pesan tetapi memasukkan kemungkinan-kemungkinan bermanfaat lainnya. Karena Anda tahu Caranya mengurutkan kotak masuk, mengapa tidak berbuat lebih banyak lagi dengan aplikasi kaya fitur ini?

Download: Gmelius | Chrome | Safari | Android | iOS (Terbatas gratis dengan paket tahunan mulai dari $ 9 / bulan)

Baca Juga